Captación inbound con bot WhatsApp
Lead deja el WhatsApp en una landing, recibe mensaje inmediato del bot con video de bienvenida, pregunta de cualificación (cuál es tu objetivo, presupuesto, dolor real) y agenda la llamada solo si encaja.
Si vendes formación, mentorías o consultoría high-ticket, los embudos de captación, la calificación de leads y el soporte a alumnos son los procesos donde se te va el tiempo y donde un sistema IA bien montado paga su coste rápido. STAKKER SYSTEMS automatiza desde la primera interacción del lead hasta el seguimiento postventa.
Lead deja el WhatsApp en una landing, recibe mensaje inmediato del bot con video de bienvenida, pregunta de cualificación (cuál es tu objetivo, presupuesto, dolor real) y agenda la llamada solo si encaja.
Tras pago, secuencia automática por WhatsApp: bienvenida, acceso al curso, primer paso recomendado, calendario de sesiones en vivo y kit inicial.
Bot entrenado con tu material de curso responde dudas técnicas y de contenido sin que el creador tenga que estar online. Escala a humano solo cuando hay caso real.
Workflow que detecta dónde está el alumno en el progreso del curso y envía contenido relevante a su momento. No mismo email genérico para todos.
Para mentorías 1-a-1, integración con Calendly/Cal.com con reglas ("alumno premium reserva primero", "alumno básico tiene 1 sesión/mes"). El bot se encarga.
Antes de tu llamada de ventas, el bot ha cualificado al lead con 3-5 preguntas y solo se agenda con quien encaja con el ICP. Más conversión por hora del closer.
Alumno paga el curso premium. Al momento recibe un WhatsApp con acceso, video personalizado de bienvenida, calendario de directos y bot de soporte. Sensación de cuidado real.
Alumno está en lección 7 a las 23:30 con duda. Bot RAG responde citando el material, le manda link directo a la sección. Creador descansa, alumno avanza.
Workflow detecta que el alumno no avanza en 2 semanas y manda WhatsApp personalizado preguntando si necesita ayuda. Recupera engagement antes del churn.
Alumno premium escribe "quiero sesión". Bot consulta su plan, ofrece huecos disponibles según prioridad de tier, agenda y manda recordatorio 24h antes.
Sí, todas tienen webhooks o API. Las conectamos a n8n para disparar los flujos cuando hay nuevo alumno, nuevo pago o cambio de progreso.
Funciona para ambos. En lanzamiento es especialmente potente: el bot maneja el pico de captación que de otro modo se pierde por no tener equipo dimensionado.
Depende del volumen de material y de las plataformas a integrar: captación y onboarding básico van rápido; el soporte con RAG y el nurturing avanzado llevan más. Lo estimamos en el diagnóstico gratuito.
Bien diseñado, no. El bot habla con tu tono (entrenado con tu copy real), usa tu vocabulario y escala al humano cuando toca. Es asistente de marca, no reemplazo.
Qué es WhatsApp Business API · Qué es un agente IA · Qué es RAG · Qué es la automatización con IA